Prowadzenie dokumentacji, bez względu na to, jaki jest jej charakter, niemal zawsze wiąże się z generowaniem ogromnej ilości dokumentów i kartotek. Do składowania tych dokumentów niezbędne są odpowiednie szafy, które pozwolą na przechowywanie ich nie tylko w taki sposób, by były łatwo dostępne, ale tez tak, żeby były zabezpieczone przed pożarem. Szafy kartotekowe metalowe stanowią najczęściej stosowane rozwiązanie tego problemu i są spotykane we wszystkich placówkach medycznych, od osiedlowych przychodni, przez szpitale, po prywatne kliniki. Szafy kartotekowe metalowe posiadają szereg szuflad, dzięki którym możliwy jest łatwy dostęp do kartotek z dokumentami oraz segregowanie ich według określonego klucza - zwykle alfabetycznie lub według numerów porządkowych.